Bij de gehele besluitvormingsprocedure van het bestuur worden er meerdere instanties om advies gevraagd, zoals:

• De Deelnemersraad
• Bestuurscommissies
• Adviserend actuaris
• Technisch Bureau Bouwnijverheid
• Uitvoeringsorganisaties
  

Adviserend actuaris

Het bestuur wordt bijgestaan door de adviserend actuaris. In sommige gevallen schrijven de statuten of reglementen het advies van een actuaris voor. In andere gevallen wordt de adviserend actuaris om advies gevraagd wanneer het bestuur dit nodig vindt.

Technisch Bureau Bouwnijverheid

Het Technisch Bureau Bouwnijverheid voert een aantal taken voor het bestuur uit:

• adviseren van het bestuur (behalve over vermogensbeheer en actuariële zaken);
• optreden als ambtelijk secretariaat;
• voorbereiden van contracten met uitvoeringsorganisaties en andere instellingen;
• organiseren van bestuursvergaderingen;
• analyseren en besluiten over individuele gevallen, zover het daartoe gemachtigd is;
• betrokkenheid bij communicatie en publicaties van het fonds.
  

Uitvoeringsorganisaties

De administratie van bpfBOUW wordt uitgevoerd door Cordares. Dit geldt ook voor het vermogensbeheer. Het beheer van de beleggingen in vastgoed wordt gedaan door Bouwinvest.

Met de uitvoerders wordt een jaarplan en een begroting afgesproken. Via kwartaalrapportages en voortgangrapportages wordt het bestuur steeds op de hoogte gehouden van de stand van zaken.